Introdução

Os desafios da capacitação na área de gestão pública e Regime Próprio de Previdência Social (RPPS) são muitos e requerem atenção por parte dos gestores públicos. O sucesso da gestão pública depende em grande parte da qualidade da capacitação dos servidores públicos, especialmente aqueles que trabalham na gestão de recursos previdenciários. Neste artigo, discutiremos os principais desafios da capacitação na área de gestão do RPPS e como superá-los.

Desafio #1: Falta de recursos para capacitação

Um dos principais desafios da capacitação na área de gestão do RPPS é a falta de recursos para investir em treinamentos e cursos. Mesmo com a taxa de administração, muitas vezes, o orçamento é limitado e não há verba suficiente para capacitar todos os servidores públicos que precisam de treinamento. Além disso, os cursos e treinamentos podem ser presenciais, o que implica deslocamento da equipe e custeio de despesas com deslocamento, hospedagem e alimentação.

Solução: Investir em capacitação interna

Uma solução para a falta de recursos é investir em capacitação interna, utilizando os próprios servidores públicos como instrutores. Isso pode incluir a criação de programas de mentoria e treinamento interno, em que os servidores mais experientes ajudam a capacitar os novos servidores. Além disso, é importante aproveitar as ferramentas de tecnologia disponíveis, como plataformas de aprendizagem online, para reduzir os custos e tornar a capacitação mais acessível. Uma das possibilidades é o acesso a plataformas das Associações de RPPS, como o Canal da ANEPREM Educacional e o Canal TV ABIPEM, ou canais autônomos como o de Direito Administrativo da Professora Elisa Faria, todos com vídeos gratuitos no Youtube.

Desafio #2: Falta de alinhamento entre capacitação e necessidades

Outro desafio da capacitação na área de gestão do RPPS é a falta de alinhamento entre os programas de treinamento e as necessidades dos servidores. Muitas vezes, os programas de capacitação são genéricos e não atendem às necessidades específicas dos servidores. Isso pode resultar em desperdício de recursos e em treinamentos ineficazes. Um exemplo é a necessidade de capacitação em contabilidade pública, licitações e contratos e investimentos que possuem conteúdo técnico mais denso e exigem carga-horária extensa.

Solução: Identificar as necessidades de capacitação

Para superar esse desafio, é importante identificar as necessidades de capacitação dos servidores. Isso pode ser feito por meio de pesquisas e avaliações de desempenho, que permitem identificar as áreas em que os servidores precisam de mais treinamento. Além disso, é importante envolver os servidores no processo de planejamento da capacitação, permitindo que eles expressem suas necessidades e sugestões. Nestes casos, a sugestão é treinar um ponto focal que depois poderá replicar os conhecimentos para os demais integrantes da equipe de colaboradores.

Desafio #3: Falta de tempo para capacitação

Um terceiro desafio da capacitação na área de gestão do RPPS é a falta de tempo para participar de treinamentos e cursos. Os servidores públicos, em especial nos pequenos municípios, cumulam diversas atribuições que tomam todo o tempo de trabalho e, quando não, sugam todas as energias do servidor que não encontra forças para se dedicar à capacitação. Isso pode prejudicar a qualidade da capacitação e resultar em treinamentos incompletos ou ineficazes.

Solução: Oferecer capacitação flexível

Para superar esse desafio, é importante oferecer capacitação flexível, que permita que os servidores participem de treinamentos e cursos em horários que sejam convenientes para eles, de modo a se organizarem entre as atividades cotidianas e tempo para aprimoramento. Uma sugestão é trabalhar com ferramentas de gestão de tempo, assim, independentemente da tecnologia utilizada, a gestão do tempo auxilia os gestores de RPPS na hora de entender o funcionamento e as dificuldades das suas equipes. No site da Forbes, há uma sugestão de 5 aplicativos de gestão do tempo que podem ser úteis no dia a dia do RPPS:

• Evernote: que é um organizador de tarefas que registra as atividades em um bloco de notas, em que é possível digitalizar e arquivar documentos, e sincronizar com calendário do celular para ter o controle dos compromissos.
• Trello: que funciona como um visualizador de tarefas em cartões interativos que está disponível para compartilhamento, ideal para quem realiza muitos trabalhos em grupo.
• Pomodoro Timer: que é baseado na técnica Pomodoro que disponibiliza 15, 20 ou 30 minutos de concentração total em tarefas com pequenos intervalos entre os trabalhos feitos, o que permite controlar o tempo, especialmente para quem tem dificuldade de concentração.
• Calendário do Google: embora possa ser uma solução simples, reunir os compromissos de capacitação e de trabalho em um só lugar, permitindo melhor visualização da distribuição do tempo.
• Todoist: que é um app que permite listar e organizar tarefas de acordo com o nível de prioridade, ele conta com metas diárias de produção e é possível determinar uma data de conclusão para as atividades.

A importância da capacitação na área de gestão pública e RPPS

A capacitação é essencial para que os gestores públicos estejam preparados para lidar com os desafios da gestão pública e do RPPS. Por meio da capacitação, é possível desenvolver habilidades e competências que permitam ao gestor planejar, gerir e avaliar de forma mais eficiente e efetiva as ações e políticas públicas, além de garantir a sustentabilidade financeira do RPPS.

Apesar das difuculdades de capacitação na área de gestão de RPPS, existem outras soluções que também auxiliam nos processos de capacitação:

Buscar parcerias e convênios

Uma alternativa para o RPPS é buscar parcerias e convênios com outros órgãos e instituições para viabilizar a capacitação dos gestores públicos. É possível, por exemplo, buscar parcerias com instituições de ensino, como universidades e escolas de governo, que ofereçam cursos e treinamentos na área de gestão pública e RPPS.

Investir em tecnologia e ensino a distância

Outra ideia é investir em tecnologia e ensino a distância. Com o avanço da tecnologia, é possível oferecer cursos e treinamentos online, que podem ser acessados de qualquer lugar e em qualquer horário, o que pode ajudar a superar as dificuldades logísticas e facilitar o acesso à capacitação.

Conclusão

Para superar os desafios da capacitação em gestão de RPPS, é fundamental que se estabeleça um plano de capacitação que defina as necessidades de treinamento dos gestores públicos. Esse plano deve ser baseado em uma avaliação das habilidades, conhecimentos e competências dos gestores públicos e deve incluir uma variedade de opções de treinamento, como cursos presenciais, workshops, treinamentos online, seminários, entre outros.

Além disso, é preciso criar o fluxo de aprendizagem contínua é um dos pilares da capacitação em gestão pública e RPPS. Para fomentar essa cultura, é importante que os gestores públicos estejam sempre em busca de novos conhecimentos e habilidades, buscando aperfeiçoamento constantemente. Além disso, é importante que a cultura de aprendizagem contínua seja incentivada por toda a organização, por meio de políticas de treinamento e desenvolvimento e reconhecimento dos funcionários que buscam aperfeiçoamento.